Заключение

Несмотря на серьезные материальные затраты, связанные с внедрением СЭД, предлагаемая технология предоставляет предприятию целый ряд преимуществ:

o полное исключение возможности потери документов, их несанкционированного использования третьими лицами;

o существенная экономия времени на согласование и утверждение документов;

o повышение производительности благодаря возможности быстрого и результативного поиска нужных документов, а также прототипов чертежей и техпроцессов;

o сокращение затрат на выдачу копий документов;

o минимизация издержек благодаря повышению качества документов и быстрому доступу к хранилищу.

Эффективное внедрение ЭЦП на предприятии предполагает разработку внутреннего стандарта по статусу электронного документа и технологии ЭЦП. На данный момент такая разработка выполнена совместно компаниями "Глосис-Сервис" и CSoft Санкт-Петербург (Бюро ESG) для санкт-петербургского ОАО "Красный Октябрь", где активно внедряется СЭД с использованием в качестве базового программного обеспечения системы TDMS, поддерживающая технологию объемного проектирования. Применяемые стандарты созданы с учетом самых разнообразных электронных форматов документов и их связи с проектами трехмерного проектирования различных CAD-систем.

Литература
1. Российская Федерация // Федеральный закон об электронной цифровой подписи. - №1-ФЗ от 10.01.02.
2. ГОСТ Р 34.10-2001 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи".
3. ГОСТ Р 34.11-94 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования".

Николай Пшиков
E-mail: soft@glosys.ru