Текстовые документы

Прежде чем отмахнуться от проблемы текстовых документов, посмотрите, сколько шкафов в вашем КБ они занимают, сколько служебных записок и распоряжений свалено на вашем столе.

Если в распоряжении конструктора есть компьютер, непростительно заставлять специалиста перерывать множество шкафов в поисках нормативно-технического документа (ГОСТ, ОСТ, МП, СТП) или справочных материалов вроде альбома с номенклатурой изделий сторонних производителей, перечня покупных изделий... Легко подсчитать, что для перенесения в компьютер такого количества документов с помощью текстового редактора требуется не один год. Кроме того, велика вероятность ошибок, и потому перепечатка многих нормативных документов запрещена. Другое дело - ввод этих документов в компьютер посредством сканера. Времени это занимает немного - разумеется, при наличии качественного оборудования, программного обеспечения и хорошо продуманной технологии сканирования документов такого рода и в таком количестве. С оборудованием мне повезло - Vidar TruScan Select очень даже серьезный агрегат. Использование для текстовых документов сканера формата А0 может показаться странным, но, во-первых, он у меня один, а во-вторых, очень шустрый - не сравнишь ни с каким планшетником. Удобным оказалось и программное обеспечение Vidar Trulnfo Scanning Solution, обеспечивающее пакетный режим сканирования и автоматическую нумерацию получаемых растровых файлов.

Обработка такого растра сводится к удалению мусора, устранению перекосов и обрезке изображения, что я выполняю в Trulnfo Explorer или Trulnfo Viewer. В среднем на одну страницу уходит не более минуты. Можно объединять сканированные страницы в сборники по определенным направлениям, а для поиска нужного документа - организовать базу данных. Храним растровые документы мы либо на сервере, либо записанными на CD-ROM. Сборники документов, созданные для конкретного конструктора, разумеется, хранятся на его компьютере. Для просмотра одно- и многостраничных растровых файлов можно использовать стандартные средства Windows, например программу Imaging.

Пример используемой у нас базы НТД показан на рис. 1.

На первый взгляд, процесс сканирования таких документов достаточно скор и прост. Вот только документы эти выполнены на бумаге разного качества и сохранились не в первозданной чистоте, так что рассчитывать на использование предлагаемых программой режимов сканирования не приходится. Хорошую скорость обработки получит лишь тот оператор, кто в состоянии "на глаз" определить нужный режим.

Эта работа очень утомительна своим однообразием, поэтому приходится ограничивать количество сканируемых в течение дня документов - я больше двадцати ГОСТов в день не выдерживаю...

Другой тип текстовых документов - это документы внутреннего пользования (приказы, распоряжения, служебные записки), значение которых определяется не только содержанием, но и подписями или поручениями. Разумеется, бумажные оригиналы хранятся, подшиваются, но быстро найти и просмотреть нужный документ можно только в том случае, если его предварительно запихнули в компьютерную базу с помощью сканера. Очень удобна возможность организации в Trulnfo Explorer механизма сканирования без участия оператора: достаточно вставить служебную записку в сканер и нажать одну кнопку. В результате человек, работающий с базой служебных документов, получит по сети сообщение электронной почты, содержащее растровый файл - электронную копию отсканированного документа.